Является обязательной
в соответствии с требованиями
ФЗ от 28 декабря 2013 года
№426-ФЗ
"О специальной оценке условий труда".
 
Процедура обязательна!
Разработаем для Вас программу
производственного контроля и проведем
мероприятия, необходимые для выполнения
программы.
от 3000 руб.

Санкт-Петербург

199106, г. Санкт-Петербург, Площадь Морской славы, дом 1, офис 5053, с 9-00 до 18-00

Тел: 8 (812) 409-38-78, Email: ekxmos@mail.ru

Проведение СОУТ в Санк-Петербурге

Закон о «О специальной оценке условий труда» (СОУТ), на данный момент является регулятором совокупности показателей условий труда. Этот закон (№426-ФЗ) был утвержден в 2014 г. и заменил процедуру аттестации рабочего места. Нововведение в оценочном подходе к условиям работы персонала, и проведение мероприятий прописанных в документе, являются актуальными в правовом поле.

Закон состоит из множества нюансов и имеет некоторые отличия от проводимой ранее процедуры аттестации. Помимо этого, в нем прописано довольно много новых определений и понятий, подробное разъяснение которых расписано в тексте нового закона. Обновленные понятия СОУТ, и организация действий при оценочном ведении рабочих мест на основании закона, позволяет зафиксировать вредные и опасные факторы производства. На основе закона производят оценку качеству создания оптимальных условий, для исполнения определенных трудовых обязательств. Такая аттестация актуальна для работников промышленных организаций и других сфер деятельности.

Сегодняшняя СОУТ: новые корректировки и дополнения

Весной 2016 года утвердили законопроект №136-ФЗ, дополнения и отличия от старой версии которого, требуют внимания. Новая версия изменяет установленную процедуру мероприятий по СОУТ, и добавляет несколько оценочных изменений. К перечню основных отличий нового закона от старой трактовки относят следующие моменты:

  • Для ощутимого обеспечения финансовой разгрузки организаций, которые отличаются качественными показателями создания безопасных условий выполнения трудовых обязательств для своих работников, измененный закон открывает ряд новых возможностей. Если в процессе специального изучения, рабочие места второго класса относят к допустимым - на них распространяется действие по декларированию;
  • Начиная со времени утверждения закона, все информационные данные о СОУТ, которые охранялись государством, теперь будут дополнительно оберегаться от всех посторонних;
  • Компании - исполнители, которые уполномочены проводить аттестацию рабочих мест и мероприятия по СОУТ, будут более развернуто описаны в реестровом изложении фактического рода деятельности. Изменения в содержании записей коснется публикаций подробной информации о месте представительства этих фирм.

Нововведения, проявившиеся в действиях проводимых при осуществлении СОУТ, по заключению большинства экспертов должны существенно увеличить ее эффективность, точность и правильность результатов проверки.

Работы по специальной оценке условий труда, согласно трактовкам действующего закона, обязаны проводиться аккредитованными организациями. Осуществлением подобной деятельности занимаются обученные специалисты, уполномоченные службами сертификации.

Фирма «СЕРКОНС» предоставляет услуги по ведению СОУТ. Опытный коллектив и двадцатилетний опыт по данной деятельности, позволит компании отработать по оценке условий оперативно и качественно. Наличие нескольких интересных и доступных тарифных предложений, поможет подстроиться под критерий, и выбрать нужный формат проведения работ, подходящий под индивидуальные особенности трудовой деятельности нужной организации и количества штатного расписания.

Критерии выбора исполнителя для поведения оценки:
  • Организация обязана быть аккредитованной. Обязательно присутствие аттестата, подтверждающего правомочность проведения мероприятий по аттестации рабочих мест. Эти аттестаты выдавали ранее, до момента утверждения закона о СОУТ. Такой документ останется актуальным до 2018 г. и его наличие у организации, выбранной для оценочных работ, означает, что процедура пройдет в правовом поле;
  • Сотрудничество, или наличие у организации аккредитованной лаборатории. Фактически, СОУТ обязана исполняться исключительно проверенными специализированными лабораториями, которые имеют право законно подтвердить заключения результатов проверки. Если данное условие не будет выполнено, полученные данные будут аннулированы и процедуру придется повторить;
  • Штатное расписание организации, должно состоять минимум из пяти высококвалифицированных специалистов. Все работники обязаны иметь сертификаты, согласно которым они правомочны осуществлять соответствующие работы. В команде обязан присутствовать эксперт, с обязательно высшим образованием. Этот врач, обязан быть специалистом в области санитарно-эпидемиологических нормативов и гигиенически-профилактических правил в производственной сфере.

С компанией, выбранной в качестве исполнителя СОУТ, заключается договор. Документ составляется в произвольном формате. Законодательные требования к такому договору следующие:

  1. Обязательное, понятное изложение прав и обязанностей обоих участников;
  2. Указание совокупности выполняемых услуг и конечная стоимость их осуществления;
  3. Прописываются формы ответственности за недобросовестное проведение работы, или невыполнение других факторов указанных в договоре.

Отчет о проведении работ. Процедура составления и подписания

Отчет является основополагающим документом проведения мероприятий по СОУТ. Эта бумага, составляемая независимым оценщиком, подтверждает соблюдение условий проверки рабочих мест. В отчет заносятся все необходимые данные, которые являются обязательными согласно приказу Минтруда. Предельно важно учитывать определенные требования при заполнении данного документа. Фактически, отчет должен составляться, учитывая следующую информацию:

  • Данные об организации, в которой проводилась работа;
  • Полная информация о специалисте - оценщике;
  • Перечисление рабочих мест, которые подвергались изучению и оценке;
  • Оценочная характеристика - классификация трудовых условий, выявленная в результате проведения работ.

Дополнением к отчету служит специальный документ, функции которого - строго рекомендательные. В этом документе отражают список мероприятий, проведение которых положительно скажется на улучшении условий трудовой деятельности. Это дополнение пишется в произвольной форме, ибо на него не накладываются особые требования по составлению.

Передача отчета о СОУТ в ответственные инстанции

Приятной особенностью для проверяемой организации по СОУТ, является полное отсутствие дальнейшей бюрократической работы. Отпала необходимость самостоятельной подачи документов – отчета по проверке в органы надзора. Теперь за передачу документов в инспекцию по труду ответственен оценщик.

Фактически, оценщик отвечает за ведение документации и своевременное обслуживание интересов предприятия. Например, когда при успешном окончании СОУТ отчет попадает в инспекцию с опозданием, то наказание за такое нарушение налагается не на подконтрольную организацию, а на оценщика.

Обязательное ознакомление работников организации с результатами СОУТ

По действующему законодательству (№426-ФЗ) устанавливаются временные рамки ознакомления сотрудников с результатами проведения СОУТ. Работодателю дается время, обозначенное законом - 30 дней. Это время не включает в себя:

  • Выходные дни и командировки персонала;
  • Любые виды отпуска и отдых работников между сменами;
  • Отсутствие человека на работе в связи с болезнью.

С какой целью нужно информировать персонал о результатах проведения СОУТ в организации? Тонкость ситуации в том, что сотрудник, задействованный на участках которые характеризуются вредными, либо опасными факторами, по закону имеет право на:

  1. Фактическое уменьшение времени работы. Некоторые профессии в зависимости от производственных условий работают шестичасовую смену. Положенные 48 ч. работы снижают до 36 ч. в неделю;
  2. Прибавку к зарплате. Правовые реалии, позволяют поднять оклад минимум на 4%.

Для ознакомления персонала с результатами проверки применяется документ, который называют ознакомительным листом. Составляется такой лист в произвольном изложении, но содержание должно основываться на достоверных фактах.

Декларация о проведении оценочных работ. Порядок подготовки и подачи

Специфической особенностью новой версии СОУТ, является подача декларации. При особых условиях трудовой деятельности осуществляемой в организации, необходимо уведомить местную или районную инспекцию труда с помощью декларации. Эта бумага передается лично должностному лицу данной инстанции, или доставляется на место почтой. Практика позволяет передать декларацию с помощью сети интернет. Документ, отправленный в электронном виде, обязан заверяться электронной подписью – довольно редким, практическим явлением среди нынешних организаций.

Декларация обязательно составляется при отсутствии в компании штатных единиц, работа которых содержит вредные и опасные воздействия. Это заключение должно утверждаться оригинальным экспертным выводом СОУТ. Время, отведенное законом для подачи декларации - 30 дней от окончания работ по оценке условий.

Декларация актуальна в течение 5 лет. Документ легко можно продлить еще на тот же срок. Положительное решение о продлении, зависит от работы предприятия в период действия. Если на производстве не было травм или заболеваний связанных с рабочими условиями, документ утвердят, а если таковые имели место, придется опять организовывать СОУТ и продвигать очередную декларацию.

Фактически, сейчас на любом предприятии или в организации, без особых усилий можно обнаружить множество вредных факторов в различной мере влияющих на здоровье сотрудников. Исходя из этого, подача такого документа в органы трудового надзора пока остается только в теории.

Принцип распределения средств, потраченных на СОУТ

Прошлые правила аттестации и новый порядок проведения СОУТ, четко регламентирует распределение средств. Есть установка, что финансы, затраченные на организацию и проведение мероприятий, можно частично отвести на страховые взносы. Денежные средства, не превышающие 20% от полученной суммы можно использовать на взносы от несчастных случаев. Для этой цели понадобится произвести ряд небольших манипуляций:

  1. Рассчитать максимальные финансовые показатели, насчитываемые на страховку от травматизма;
  2. Приготовить нужные бумаги и копии для обращения в соцслужбу. Пакет должен содержать:
    • Финансовые показатели по расчету страховки;
    • Приказ о формировании комиссии для работы в проекте СОУТ;
    • Договор между независимым оценщиком и организацией о выполнении оценочных работ;
    • Документ с перечислением мероприятий для ликвидации обнаруженных проблем при оценке условий. Здесь должны отображаться меры улучшения условий работы для сотрудников;
  3. Помимо этого, в бумагах непременно должно быть зафиксировано число штатных единиц профессий проверенных комиссией и денежная оценка проведения работы для каждого рабочего места.

Определение и проведение внеплановой СОУТ

При ряде определенных обстоятельств, возникает нужда в проведении мероприятия под названием - внеплановая СОУТ. Действующее законодательство перечисляет следующие события, возникновение которых, провоцирует проведение СОУТ не по графику:

  1. Появление новой штатной единицы. Такому рабочему месту проводят оценку условий труда;
  2. Происшествие в виде несчастного случая, если при выполнении трудовых обязанностей работник травмировался. Внеплановые работы не производятся, если сотрудник травмировался по вине третьих лиц;
  3. Были зафиксированы болезни, основой которых послужили вредные, либо опасные влияния на рабочем месте;
  4. Уведомления от служб контроля, которые уполномочены инициировать СОУТ в результате получения достоверной информации об организации из авторитетных источников;
  5. Появление более совершенных технологий, переоборудование и модернизация, внедрение новых технологических линий;
  6. Изменение материалов и компонентов, применяемых при производстве готового товара. Такая проверка осуществляется, если были обнаружены новые включения вредной либо опасной природы, негативно влияющие на персонал предприятия;
  7. Просьба профсоюза о начале запуска внепланового проведения мероприятий, подкрепленная аргументами и фактами.

Механизм организации работ внеплановой СОУТ состоит из тех же этапов и действий, применяемых при обычной оценке рабочего места. Важный момент состоит в сроках осуществления. Проверка вне графика запускается не позднее шести месяцев после перечисленных выше ситуаций.

Предусмотренная ответственность за невыполнение законодательных предписаний регулирующих СОУТ

Ранее описывалось, что применительно каждого предприятия, проведение мероприятий по СОУТ - это обязательное действие. Следовательно, невыполнение правовых требований по оценке рабочих мест может принести проблемы в виде административных взысканий и наложений:

  • Организации и предприятия наказываются финансово. Наложение штрафа от сорока до шестидесяти тысяч рублей и возможная временная (максимум три месяца) остановка работы грозит такому нарушителю;
  • Руководителей и ответственных за выполнение условий оценки, при нарушении ждет денежное взыскание от пяти до десяти тысяч рублей или запрет на занимание руководящих должностей, сроком на три года. Последнее наказание используют при повторном игнорировании трудового права;
  • На предпринимателей сначала воздействуют предупреждением. В дальнейшем ИП заплатит административный штраф от пяти до десяти тысяч рублей при последующем нарушении, а штраф в размере от тридцати до сорока тысяч платится следом. При дальнейших нарушениях применяется воздействие, выражаемое во временной (максимум три месяца) остановке деятельности.

Упоминая об ответственности, необходимо заметить, что с начала 2015 г. невыполнение комплекса оценочных мероприятий учета, приравнивалось к нарушению трудового права и наказывалось куда лояльнее. Финансовые административные взыскания были гораздо скромнее. Сейчас любая организация понесет ответственность непосредственно за невыполнение условий СОУТ, по более суровому наказанию.

Различия трудовых условий по уровню негативного или опасного воздействия

В ходе ведения мероприятий по СОУТ, различные опасные влияния или факторы, негативно влияющие на сотрудников организации, подразделяются по классам:

  1. Первый класс характеризуется нормальными условиями работы. Рабочее место и условия не содержат угрозы получения травм и вредных для здоровья воздействий;
  2. Второй класс – это оптимальная обстановка обеспечения труда, когда здоровье работника восстанавливается во время отдыха;
  3. Третьему классу свойственно некоторое негативное воздействие на организм человека. Небольшие отклонения вредных показателей от установленной нормы могут отрицательно сказываться на здоровье;
  4. При четвертом классе - негативное, вредное влияние действует на здоровье сотрудника весь рабочий день.

Помимо этого, классы делят на подклассы. Такое разделение степени негативного влияния, более качественно характеризует уровень вреда от определенных условий на рабочем месте.

Дальнейшая перспектива использования результатов СОУТ

Знакомство сотрудников с результатами работы по оценке труда, позволяет им согласно закону получить лучшие условия - уменьшить время работы и повысить заработную плату. Результатами по СОУТ необходимо руководствоваться и в ряде следующих случаев:

  1. Для оснащения работников различными средствами защиты от вредных условий. Критерий выбора защитных средств определяют по степени концентрации вредных факторов в определенной рабочей зоне;
  2. Прорабатывается ряд мероприятий с целью улучшения трудовых условий. Составление и разработка происходит в соответствии с утвержденными правовыми нормативами и требованиями;
  3. Забота о работниках, которые травмируются или имеют заболевания напрямую связанные с трудовой деятельностью. Обеспечение регресса больным и выплата финансовых компенсаций при травмах - должна быть гарантирована.

Результатами СОУТ пользуются различные службы и инстанции. Например, для точного вычисления определенных тарифов, расчет которых становится базовым при обязательных пенсионных взносах.

Этапы проведения работы по СОУТ

Организационные мероприятия необходимые для СОУТ:

  1. Подготовительные действия и оплата за работу по проведению СОУТ, входит в обязанности всех без исключения организаций, несмотря на форму собственности;
  2. Проведение работ, направленных на выявление вредных воздействий и опасных факторов. Производится посредством специально разработанной методики, позволяющей поэтапно оценить негативные факторы на нужном рабочем месте;
  3. Совокупность мероприятий по СОУТ, согласно действующему законодательству производится раз в пять лет с момента согласования и утверждения результатов отчета, в случае, когда нет других правовых рекомендаций.

Определение вредных воздействий и опасных факторов

Процесс определения негативного влияния на здоровье работников, либо выявление опасных факторов, которые могут привести к травмам и прочим неприятностям, производится по методу сравнения. Анализ рабочего места с выявлением вредных веществ, отрицательно влияющих на сотрудников в процессе трудовой деятельности, сравнивают с подобными факторами риска, зафиксированными в классификаторе аналогичных негативных воздействий.

Основные моменты, отображающиеся при декларировании по результатам специальной оценки

  • Результаты изучения рабочих мест с определением и классификацией вредных и опасных воздействий;
  • Декларация разрабатывается организацией для дальнейшей регистрации в госинспекции труда. Действие актуально на 5 лет, а в случае отсутствия травматизма на предприятии, продлевается на следующий аналогичный период.

Результаты проведения СОУТ

Документ, который составляется по окончании проведения СОУТ, называется отчетом. Записи в нем должны отображать такую информацию:

  1. Развернутые данные о компании – оценщике, которая проводила работу. Обязательны копии бумаг, подтверждающие аттестацию в соответствии с требованиями предъявляемые законодательством к организациям, уполномоченным на такую деятельность;
  2. Описание изучавшихся рабочих мест, с определением и классификацией найденных вредных и опасных воздействий;
  3. Карты СОУТ с определенным классом существующих условий вредности на исследуемых рабочих местах. Описание обнаруженных условий труда производится экспертом, работающим над изучением негативных производственных факторов;
  4. Протоколы изучений и исследований обнаруженных вредных влияний производства;
  5. Протоколы сопоставимости соответствия применяемых защитных средств, реальным производственным условиям;
  6. Сводный документ, характеризующий совокупность показателей по результатам проведения СОУТ;
  7. Перечень мероприятий, разработанных для улучшения трудовых условий и заботы о здоровье сотрудников, чьи рабочие места изучались оценщиками СОУТ;
  8. Заключение от компании – исполнителя. Эксперт – оценщик, характеризует результаты проведения СОУТ.
Заказать обратный звонок
Контактное лицо *
Телефон *

Нажимая на кнопку "заказать", Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Телефоны в других городах:

X