Является обязательной
в соответствии с требованиями
ФЗ от 28 декабря 2013 года
№426-ФЗ
"О специальной оценке условий труда".
Процедура обязательна!
Разработаем для Вас программу
производственного контроля и проведем
мероприятия, необходимые для выполнения
программы.
Разработаем для Вас программу
производственного контроля и проведем
мероприятия, необходимые для выполнения
программы.
от 3000 руб.
Как проводится спецоценка рабочих мест
Спецоценка факторов условий труда служит необходимой процедурой для организации любой формы собственности. Спецоценка условий труда содержит свои исключения, при которых позволена не проводится полная спецоценка рабочих мест. Одним из таких исключений для спецоценки рабочих мест являются сотрудники, работающие дома, удаленно и при этом наниматель должен не являться ИП. Еще спецоценка может быть не пройти в отношении муниципальных и госслужащих, в связи с тем что нет законодательного урегулирования. Для каких сотрудников спецоценка должна пройти в первую очередь?
Спец оценка должна проводиться в первую оцередь для следующих сотрудников:
1) Спецоценка подходит для тех сотрудников, профессии которых были внесены в специальный перечень и которым назначается преждевременная трудовая пенсия в связи с выходом на пенсию по возросту.
2) На рабочих местах сотрудников, работающих со вредными факторами и для которых, в законодательстве оговорена компенсация за вредность
3) Сделанная ранее специальная оценка условий труда выявила вредные и/или опасные для здоровья сотрудника условия труда.
Остальные проходят ее в несколько этапов и закончена спецоценка должна не позднее 31.12.2018
Спецоценка условий труда – инструкция по проведению
Изначально наниматель формирует особую комиссию, для того чтобы была проведена спецоценка рабочего места. Дальше составляется и ратифицируется план, по которому спецоценка рабочего места может быть осуществлена. Совет должен состоять из нечетного количества проверяющих и содержит в себе уполномоченных работодателя, эксперта по ОТ, уполномоченного профессионального союза (при его наличии). Структура совета и план по проведению контроля назначается нанимателем и утверждается специальным приказом.
Если спецоценка рабочих мест проводиться нанимателем, являющимся субъектом малого бизнеса, то структура комиссии состоит из самого нанимателя, его уполномоченных, начальник предприятия, эксперт по ОТ или специалисты, которые осуществляют работу по ОТ, так же уполномоченный профсоюза (если присутствует профсоюзные). Совет возглавляет наниматель или его уполномоченный. После утверждения структуры совета по контролю, определяется полный перечень рабочих мест. При существовании схожих рабочих мест, спецоценка рабочих мест выполняется для 20% рабочих мест исходя из их суммарного количества, но не должно быть менее двух рабочих мест. Спецоценка рабочих мест проводиться одинаково для всех схожих мест без исключения.
СОУТ проводится компаниями, которые удовлетворяют следующий список требований проведения:
1) Организации проводящие оценку рабочих мест, обязаны иметь опыт подобных работ и иметь документальное подтверждение этому, т.е. в документах необходимо указывать оценку как главным или одной из форм деятельности компании;
2) Компании, которые оказывают свои услуги, имеют в своем подчинении не менее 5 экспертов, у которых есть сертификат, подтверждающий деятельность проведения и они заключили трудовой договор. Так же в компании должен быть хотя бы один специалист с высшим медицинским образованием со специализацией гигиены труда, общей гигиены или же по санитарно-гигиеническим лабораторным проверкам;
3) Для организаций проводящих оценку рабочих мест есть ограничение. Они должны владеть специальной лабораторией, которая осуществит анализы обмеров, сделанных на рабочих местах, при выявлении вредных или опасных для здоровья обстоятельств работ и веществ в окружающей среде. Лаборатория обязана иметь специальную аккредитацию;
4) Последний критерий для организаций проводящих оценку рабочих мест - они обязаны состоять в специализированном реестре Мин. Труда РФ
После того как спецоценка рабочих мест осуществлена, составляется и утверждается отчет об итогах проведения. Отчет составляется проверяющей компанией в Москве и в других частях РФ и состоит из:
- перечень рабочих мест, где проводилась специальная оценка;
- сведения об организации проводищие оценку;
- особые карты, содержащие информацию по разделению на категории по условиям труда на рабочих местах;
- измерения, направленные на определение вредных и опасных факторов, обязаны быть занесенными в протокол;
- оценивание результативности способов индивидуальной и общей защиты обязаны быть запротоколированы;
- табель оценки;
- список специальных мероприятий, направленных на улучшение условий труда сотрудников и нацеленные на защиту труда;
- заключение эксперта, который проводит оценку.
Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам оценки не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 426-ФЗ, работодателем подается в ГИТ по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
- Декларация действительна в течение 5 лет со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
Форма и порядок подачи декларации регламентируется приказом Минтруда РФ от 7 февраля 2014 года № 80н
Каким образом оплачивается спецоценка
Оплатить операции, которые нужно проводить по ОТ может фонд соцстрахования РФ в счет платежа на травматизм, не более 20% от платежей за прошедший год. Регламент, который определяет проведение финансирования всех процессов, нацеленных на проверку условий труда и защиту труда и компенсацию расходов из фонда страхования, установленным особым приказом МинТруда вступившим в силу 10.12.2012г. под номером 580н и прописан в особых правилах.
Стоимость спецоценки рабочих мест рассчитывается индивидуально и зависит от ряда условий
- измеряемые факторы (объем исследований);
- удаленность рабочих мест (территориальное распределение);
- используемое оборудование и технологические процессы (характер рабочих мест);
- общий объем работ (количество рабочих мест);
Организациям необходимо принять следующие меры, для сокращения платежей в фонд соцстрахования:
- организация проводящая оценку обязана быть аккредитованной и заключается с ней официальный договор;
- согласно приказу №580н следует подготовить перечень документов (указ о формировании совета, который проводитоценку, план финансировании, перечень мероприятий, направленных на модернизацию и защиту труда);
- узнать в фонде страхования о возможной задолженности, в случае существования таковой, то фонд в праве отказать возмещать расходы;
- сроком до 1го августа подается заявление на возмещение стоимости всех расходов.